Qu’est-ce qu’une organisation ?
Une organisation est l’entité qui détient les études. Elle regroupe :- les utilisateurs qui y ont accès ;
- les études dont elle est propriétaire ;
- les éléments partagés comme les palettes de couleurs et les templates de rapport.
Structurer une organisation : mère et filles
Une organisation peut être structurée en organisation mère et organisations filles (par exemple une par département), pour cloisonner les études : chaque organisation fille n’accède qu’à ses propres études.Chaque organisation — mère comme fille — doit disposer de son propre contrat (et donc de ses propres crédits) pour pouvoir créer des études.
Contrat et crédits
Seule une organisation disposant d’un contrat en cours peut créer des études. C’est ce contrat qui ouvre les crédits nécessaires.Donner accès à l’organisation
Pour qu’un collègue accède à l’organisation, ajoutez son adresse e-mail. Il obtient alors l’accès à l’organisation et, par défaut, à toutes ses études, palettes et templates. Une personne dont le compte n’existe pas encore apparaît avec une icône triangle : l’ajout de son adresse lui envoie automatiquement une invitation par e-mail pour créer son compte.Partager une seule étude
Vous pouvez aussi donner accès à une seule étude — typiquement à un client — sans ouvrir toute l’organisation. Cela se fait dans l’onglet Collaboration du récapitulatif de l’étude.1
Ouvrir l'onglet Collaboration
Dans le récapitulatif de l’étude, ouvrez l’onglet Collaboration.
2
Ajouter l'adresse e-mail
Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
3
Définir les droits
Réglez les deux axes d’accès (voir ci-dessous).
Les niveaux d’accès
Les droits sur une étude se règlent sur deux axes indépendants :
En lecture seule sur les résultats, la personne peut consulter, filtrer et exporter, mais pas modifier vos sous-totaux ni vos croisements. En accès intégral, elle dispose des tous les droits de modification et d’édition.
Sous-domaine et logo personnalisés
Un sous-domaine personnalisé permet à votre équipe et aux répondants d’accéder à poll&roll depuis une URL à l’image de votre marque (https://votre-nom.pollandroll.com), plutôt que l’URL par défaut — avec votre propre logo affiché à la place de celui de poll&roll (barre de navigation, invitations, etc.).
Cette fonctionnalité n’est pas disponible en libre-service. Rapprochez-vous de votre interlocuteur Discurv pour la mettre en place. Une fois configurés, le sous-domaine et le logo s’affichent en lecture seule dans l’onglet Personnalisation de l’organisation.